Se o documento ou nota biográfica for sobre um médico ou cientista, indexar da seguinte maneira:
- sob o nome do médico ou cientista, preenchendo o campo de Indivíduo como Tema (Ver regra 8.13.39)
- sob o campo ou especialidade específico no qual a pessoa é conhecida, seguindo os exemplos abaixo (Ver regra 8.13.30)
- com BIOGRAFIA [TIPO DE PUBLICAÇÃO]
- com o descritor geográfico
- com o pré-codificado histórico apropriado
- NÃO sob o descritor MÉDICOS
- NÃO sob o descritor PESSOAS FAMOSAS
- NÃO com os pré-codificados HUMANOS, MASCULINO ou FEMININO para identificar o sexo do biografado.
- Possivelmente com CARTA [TIPO DE PUBLICAÇÃO] ou EDITORIAL [TIPO DE PUBLICAÇÃO].
John Smith – uma nota biográfica (O texto fala que ele era um pediatra no século 19)
Smith, John (Indivíduo como Tema)
BIOGRAFIA [TIPO DE PUBLICAÇÃO]
HISTÓRIA SÉCULO XIX (Pré-codificado)
PEDIATRIA /história *
ESTADOS UNIDOS
As regras que governam a indexação de materiais biográficos foram designadas basicamente tendo em mente os médicos, e deles são as biografias mais importantes e comuns encontradas na LILACS. Isto explica porque não é necessário toda vez indexar um médico sob MÉDICOS, ou, no caso de “médicos famosos”, sob PESSOAS FAMOSAS. Se o sujeito biografado é conhecido em um campo não-médico, mas também acontece de ser médico, não acrescentar PESSOAS FAMOSAS, mas indexar o campo não-médico.
A presença de ARTIGO HISTÓRICO [TIPO DE PUBLICAÇÃO] deve sugerir ao indexador que deve ser usado também um descritor com o qualificador /história. Se não houver um descritor onde o qualificador /história seja aplicável, o indexador deve reconsiderar se a biografia é realmente importante para ser indexada.