A base de dados LILACS utiliza o sistema de indexação coordenada. Neste sistema o conteúdo dos trabalhos é expresso pela combinação ou coordenação de descritores nas seguintes modalidades:
- dois ou mais descritores
- descritor(es) com qualificador(es)
- descritor(es) e descritor(es) pré-codificado(s)
- descritor(es) pré-coordenado(s)
Exemplos:
- Dois ou mais descritores
Planejamento de unidades de terapia intensiva em hospitais psiquiátricos
HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS
UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA
ARQUITETURA HOSPITALAR
- Descritor(es) com qualificador(es)
Metabolismo do fígado
FÍGADO /metab
- Descritor(es) e descritor(es) pré-codificado(s)
Gastrite em crianças
GASTRITE
HUMANOS (Pré-codificado)
CRIANÇA (Pré-codificado)
- Descritor(es) pré-coordenado(s)
Cirrose em alcóolatras
CIRROSE HEPÁTICA ALCOÓLICA
e não
FIBROSE (Termo autorizado para cirrose)
FÍGADO
ALCOOLISMO
Deve ser usado o termo DeCS pré-coordenado sempre que disponível, conforme mostrado nos exemplos abaixo:
| TERMO PRE-COORDENADO | AO INVÉS DE: |
| INFECÇÕES OCULARES | OFTALMOPATIAS + INFECÇÃO |
| INFECÇÕES OCULARES BACTERIANAS | INFECÇÕES OCULARES + INFECÇÕES BACTERIANAS |
| TUBERCULOSE OCULAR | INFECÇÕES OCULARES BACTERIANAS + TUBERCULOSE |
| TRANSTORNOS CEREBROVASCULARES | ENCEFALOPATIAS + DOENÇAS VASCULARES |
| VASCULITE DO SISTEMA NERVOSO CENTRAL v | TRANSTORNOS CEREBROVASCULARES + VASCULITE |
| TRAUMATISMOS DO BRAÇO | BRAÇO /LESÕES |
No momento da análise do descritor escolhido é necessário verificar sua nota de indexação, a qual orienta o indexador sobre o uso de termo mais apropriado ou a necessidade de utilização de qualificador específico.
A indexação deverá abranger os pontos principais do documento, os pontos Secundários do documento e assuntos realmente discutidos em contraposição aos somente mencionados.
Para tanto considerar:
- conceitos que o autor tenha julgado importantes e que estejam incluídos no título, na especificação de objetivos, no desenvolvimento do trabalho e nas conclusões (conceitos apenas referidos na introdução como informação preliminar não devem ser indexados);
- conceitos ou dados significativos da pesquisa, ainda quando não tenham sido salientados pelo autor;
- conceitos abrangidos pelos descritores pré-codificados;
- resultados negativos considerados significativos (por ex.: se é estudada a ação simpatomimética de uma droga e é descoberto que essa ação não existe, mesmo assim, a droga deverá ser indexada em SIMPATOMIMÉTICOS);
- seções e parágrafos relativos ao assunto;
- tabelas (somente quando o conteúdo das mesmas seja discutido de maneira relevante no texto).
A maior parte dos documentos não necessitará mais de seis Descritores Primários para sua indexação, porém, excepcionalmente, podem ser utilizados mais. A respeito dos descritores Secundários, não devem ser utilizados mais do que 20 na indexação.
