Texto completo em espanhol

Objetivo: Definir os Pré-codificados e orientar sua aplicação na indexação de documentos segundo Metodologia LILACS.
Público alvo: profissionais da informação
Conteúdo: metodológico
Metodologia: LILACS
Sistema de gestão: FI-Admin, LILDBI-Web ou outro de adote a Metodologia LILACS ou o serviço do DeCS
Data de criação: 01/06/17
Data de atualização: 25/11/2020

Introdução

Ao identificar todos os termos ou conceitos a indexar utilizando a metodología LILACS, o próximo passo será sua tradução /  conversão em descritores DeCS. Há diversos tipos de descritores e dentre eles, os  descritores pré-codificados.

Os Pré-codificados foram criados pela National Library of Medicine (NLM) ainda quando a indexação era realizada em formularios impressos nos quais os indexadores marcavam a caixa de seleção correspondente e, assim surgem os Check Tags que na LILACS receberam a denominação de Pré-codificados.

Definição

Os Pré-codificados são descritores DeCS utilizados para descrever os sujeitos da pesquisa e períodos históricos estudados. Encontram-se em quase todos os documentos e, por este motivo, foram predeterminados no sistema de indexação.

Utilização

São utilizados para refinar/filtrar uma pesquisa e na metodologia LILACS apresentam-se como “Limites” no índice de busca.

Lista de pré-codificados

Sujeitos	Tipos de animais	História
Humanos	Gatos	História Antiga
Animais	Bovinos	História Medieval
Masculino	Embrião de Galinhao	História do Século XV
Feminino	Cães	História do Século XVI
Gravidez	Cobaias	História do Século XVII
Recém-Nascido (primeiros 28 dias)	Cricetinae	História do Século XVIII
Lactente (1-23 meses)	Camundongos	História do Século XIX
Pré-escolar (2 – 5 anos)	Coelhos	História do Século XX
Criança (6 – 12 anos)	Ratos	História do Século XXI
Adolescente (13 – 18 anos)
Adulto Jovem (19 a 24 anos)
Adultos (19 a 44 anos)
Meia-Idade (45 a 64 anos)
Idoso
Idoso de 80 anos ou mais

Política geral de indexação

Indexar o pré-codificado Humanos para qualquer documento sobre seres humanos.

O sexo do sujeito é aplicado para Humanos e Animais e as idades somente para Humanos.

A condição de Gravidez e Prenhez do sujeito deve ser indexada e complementada com os pré-codificados Feminino e Humanos ou Animais.

Seleção

Buscar os pré-codificados em todo o documento, especialmente na área de “materiais e métodos”, tabelas e discussão.

Devem ser indexados sempre, mesmo que somente mencionado.

Em artigos de revisão, limitar os pré-codificados a Humanos y Animais a menos que haja outros conceitos no documento.

Pré-codificados de período cronológico

São usados em conjunto com os Tipos de Publicação Artigo Histórico, Autobiografia ou Biografia. Quando se tratar de período de tempo tal como o século XV até o século XX, indexar cada período expresso no documento.

Nota: Os séculos começam no dia 1º de Janeiro, por exemplo, no dia 1 de janeiro de 2001 começou o século XXI.

Pré-codificados – Sexo

Os pré-codificados de sexo Masculino e Feminino devem ser aplicados para Humanos e Animais.

Estes pré-codificados devem ser indexados somente se especificados no documento.

Não indexar pré-codificados de sexo quando irrelevante.

Indexar os termos DeCS Homens e Mulheres, além de Masculino e Feminino, somente quando há discussão como conceito cultural ou social (primário se pertinente).

Pré-codificado – Gravidez

Todos os documentos sobre mulheres grávidas ou animais prenhez deverão ter esse aspecto indexado. Sempre incluir Feminino e Humanos ou Animais).

Exemplo 1: Efeito da penicilina no fígado (o texto refere-se a homens e mulheres e uma delas está grávida).

Descritores primários
Penicilinas /farmacologia
Fígado /efeitos dos fármacos

Pré-codificados
Humanos
Masculino
Feminino
Gravidez

Exemplo 2: Efeito da penicilina no fígado de cães (o estudo utiliza cães machos e fêmeas como animais de experimentação e uma das fêmeas  está prenha).

Descritores primários
Penicilinas/farmacologia
Fígado/efeitos dos fármacos

Pré-codificados
Cães
Animais
Feminino
Gravidez e não Prenhez (? em revisão)

Pré-codificados – Idades

Selecionar todos os grupos etários descritos no documento, mesmo se parecer óbvio.

Exemplo:
Conduta infantil, deverá ser indexado com: Humanos, Criança ou específico conforme o documento.

• Intervalo de idades

Quando o documento apresenta um intervalo de idades, selecionar todos os grupos pertinentes.

Exemplos:
Sujeitos com idades de 7 a 79, deverá ser indexado com: Humanos, Criança, Adolescente, Adulto Jovem, Adulto, Meia-Idade e Idoso.
Sujeitos com idades de 19 a 44, indexar com: Humanos, Adulto Jovem e Adulto.

• Intervalo de idade expresso com sinais + (mais) e – (menos)

Idades que aparecem entre parênteses com sinais + -, fazer as contas para menos e para mais e incluir todas as idades.

Exemplo:
Pacientes com idades (56+-10 anos), a indexação será: Humanos, Meia-Idade e Idoso.

Regras para grupos de idade:

Se no documento consta	Use	Não use
Lactente	Lactente(1 a 23 meses)	Recém Nascido (até 1 mês) e Lactente (1 a 23 meses)
Criança	Criança (6-12)	Pré-escolar (2-5) e Criança (6-12)
Adulto	Adulto (19-44)	Meia-Idade (45-64), Adulto (19-44) e Adulto Jovem (19-24)

Pré-codificados – Animais

Os estudos experimentais com uso de modelos animais ou estudos sobre doenças animais devem incluir o pré-codificado Animais e, quando especificado, indexar também:
Masculino, Feminino, Ratos, Camundongos, Cobaias etc.

Além dos pré-codificados, se o documento cita, incluir como descritor secundario a espécie do animal.

Exemplo: Ratas Wistar, Ratas Sprague-Dawley

Pré-codificados x Descritores

Alguns pré-codificados podem ser indexados como descritor primário, quando são o tema central/principal do documento.

Pré-codificados não aceitam qualificadores. Por conseguinte, quando é necessário usar um qualificador, deverá ser indexado como descritor primário com um dos qualificadores disponíveis.

Os pré-codificados Humanos, Animais, Masculino e Feminino nunca serão indexados como primários.

• Gravidez normal

A gravidez será indizada como descritor primário somente para estudos sobre a gravidez normal como tema principal do documento.

Exemplo: Fisiologia da gravidez em países em desenvolvimento.

Descritores primários
Gravidez/fisiol
Países em Desenvolvimento

Pré-codificados
Humanos
Feminino

• Recém-nascido normal

Se o recém-nascido normal é o assunto principal do documento, deve-se adotar o descritor Recém Nascido como descritor primário.

Exemplo: Aspectos fisiológicos da respiração no recém-nascido.
Descritores primários
Respiração/fisiol
Recém-nascido/fisiol

Pré-codificados
Humanos

*Nota: Quando se indexa Recém-nascido ou Gravidez como descritor primário, NÃO indexar
também como pré-codificados, pois haverá duplicação de descritores.

Documentos sobre doenças em recém-nascidos sã indexados pelo descritor da doença specífica (primário ou secundário) e com o pré-codificado Recém-Nascido (mais Humanos e Masculino ou Feminino se declarado).

Pré-codificados: coordenações

Alguns termos DeCS/MeSH exigem a indexação dos pré-codificados pertinentes.

Exemplos:
Adolescente hospitalizado: coordenar com Humanos e Adolescente
Mastite bovina: coordenar con Animal e Bovino
Neoplasias da Próstata: coordenar con Humanos e Masculino

Referências

BIREME/OPAS/OMS. Manual de Indización de Documentos para la Base de Datos LILACS. 2.ed. rev. ampl. São Paulo: BIREME, 2008. 373 p. Disponible en:
http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883287/lilacs-4-manualindexacao-es.pdf. Acesso em 07/05/2018.
Conceição, Maria Anália da; Suga, Sueli Mitiko Yano. Sesión 3 de 10 – Uso de precodificados en la indización de documentos LILACS [Presentación]. 25 Mayo. 2017. Disponible en:  Acesso em https://www.youtube.com/watch?v=8Q3ADuoQ_As  07/05/2018.