(Ver Tabela de Notas Técnicas)
Os indexadores devem diferenciar SOCIEDADES de SOCIEDADES MÉDICAS e SOCIEDADES CIENTÍFICAS. A escolha entre os três descritores é baseada na composição do quadro de membros e no status profissional dos mesmos.
SOCIEDADES MÉDICAS é usado para sociedades médicas convencionais e sociedades de médicos especialistas. A definição do DeCS diz que “o quadro de membros é limitado aos médicos”.
SOCIEDADES CIENTÍFICAS é usado para sociedades de cientistas e profissionais de disciplinas diferentes de especialidades médicas, por exemplo, American Association for the Advancement of Science, American Association of Anatomists, American Veterinary Association.
SOCIEDADES será usado para sociedades não incluídas nas definições acima.
O DeCS contém, também, os seguintes descritores: SOCIEDADES ODONTOLÓGICAS, SOCIEDADES HOSPITALARES, SOCIEDADES DE ENFERMAGEM e SOCIEDADES FARMACÊUTICAS.
ORGANIZAÇÕES também existe no DeCS e deve ser usado para grupos organizados cujos membros têm um interesse comum “na proposta de sistematizar atividades coletivamente para um fim particular”. A Illinois Organization of Mothers of Twins Clubs deve ser indexada sob ORGANIZAÇÕES e não sob SOCIEDADES.
A presença das palavras “sociedade” e “associação” nem sempre assegura o uso dos descritores de sociedade. INSTITUIÇÕES FILANTRÓPICAS DE SAÚDE está também disponível e possui os seguintes descritores hierarquizados sob ele: AMERICAN CANCER SOCIETY, AMERICAN HEART ASSOCIATION, FEDERAÇÃO INTERNACIONAL DE PLANEJAMENTO FAMILIAR, ASSOCIAÇÕES DE AJUDA A DOENTES MENTAIS, CRUZ VERMELHA e ASSOCIAÇÕES DE COMBATE À TUBERCULOSE.
